BAIJENS RENTMEESTERS · VBR CHECK

Privacyverklaring VBR Check

Met VBR Check kunt u zich oriënteren op de Vbr en een indicatieve vergoeding laten berekenen. Hieronder leest u welke gegevens wij daarbij gebruiken, wie deze kan bekijken en hoe u uw keuzes kunt wijzigen.

Wie is verantwoordelijk?

VBR Check is een initiatief van Baijens Rentmeesters B.V., gevestigd aan Dyckmeesterstraat 44, 5528 AP Hoogeloon, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99745690. Baijens Rentmeesters B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen met Baijens Rentmeesters B.V. via info@vbr-check.nl.

Een check is geen subsidieaanvraag

Met de check of een aanmelding voor Vbr-updates dient u geen aanvraag in bij RVO. U reserveert geen plaats, krijgt geen voorrang en gaat geen opdracht voor betaalde begeleiding aan. Uw gegevens komen bij Baijens Rentmeesters terecht en worden niet automatisch doorgestuurd naar RVO.

Welke gegevens verwerken wij?

Bij de start van de check bewaren wij uw e-mailadres, het tijdstip en uw toestemmingskeuzes. Dit gebeurt voordat u uw bedrijfslocatie onderzoekt. Ook als u de check daarna niet afmaakt, blijven deze gegevens tijdelijk opgeslagen.

Bij het aanvragen van de uitkomst bewaren wij uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bedrijfssector, bedrijfslocatie, ingetekende erfgrens, opgegeven stalgegevens, berekening en toestemmingskeuzes. Wij registreren ook of de uitkomst aan de maildienst is aangeboden. Een mislukte mailverzending wist uw inzending niet.

Bij een aanmelding voor updates bewaren wij de door u ingevulde contactgegevens, sector, datum en toestemmingskeuzes. Alleen als u toestemming geeft voor updates, geven wij uw e-mailadres door aan onze nieuwsbriefgroep bij de e-maildienst. Uw erfgrens, stalgegevens en berekening worden niet als nieuwsbriefcontactgegevens toegevoegd.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens om de gevraagde check uit te voeren, de uitkomst te versturen en vragen daarover te behandelen. Bevoegde beheerders van Baijens Rentmeesters kunnen uw inzending en uitkomst bekijken in het beveiligde beheer van de website. De check is dus niet anoniem.

Voor de verwerking van uw gegevens voor de check vragen wij uw toestemming. Voor nieuwsbrieven en contact over mogelijke begeleiding maakt u afzonderlijke keuzes. U kunt de check gebruiken zonder zich voor nieuwsbrieven aan te melden of om begeleiding te vragen. Wij gebruiken een onvoltooide check niet zonder afzonderlijke toestemming voor nieuwsbrieven of ongevraagd contact over begeleiding.

U verstrekt uw gegevens vrijwillig. Zonder de benodigde gegevens kunnen wij de online check niet uitvoeren of de uitkomst niet mailen. U kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen. Uw toestemming kunt u altijd weer intrekken; eerdere rechtmatige verwerking blijft dan rechtmatig.

Voor het beveiligen van de website en het beperken van misbruik verwerken wij noodzakelijke technische gegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang bij een veilige en betrouwbare dienstverlening. Op basis van ons gerechtvaardigde belang om uw afmelding te respecteren, bewaren wij een herkenningscode van het e-mailadres. Daarmee voorkomen wij dat een afgemeld adres per ongeluk opnieuw wordt toegevoegd.

Als u ons zelf een vraag stelt, gebruiken wij uw contactgegevens en de inhoud van uw bericht om te reageren. Bij een verzoek om een offerte of begeleiding doen wij dit om op uw verzoek stappen te zetten richting een overeenkomst. Andere vragen behandelen wij op basis van ons gerechtvaardigde belang bij een goede afhandeling van correspondentie.

Met wie delen wij gegevens?

Wij gebruiken een hostingprovider voor de website en de opslag van uw ingevulde gegevens. Een kaart- en adresdienst ontvangt uw adreszoekopdracht en levert de achtergrondkaart. Bij het laden van de kaart ontvangt deze dienst ook technische gegevens, zoals uw IP-adres en het opgevraagde kaartdeel. Uw naam, e-mailadres en berekening worden niet aan de kaart- en adresdienst doorgegeven.

Een e-maildienst verzorgt de checkuitkomst, aanmeldbevestigingen en nieuwsbrieven. Voor een checkmail ontvangt deze dienst uw e-mailadres en de mailinhoud, inclusief de daarin opgenomen bedrijfsgegevens en berekening. Voor de nieuwsbrief verwerkt de dienst uw e-mailadres, groepsindeling, verzendgegevens en aan- of afmeldstatus.

Onze e-maildienst bewaart gegevens in de Verenigde Staten. Voor deze doorgifte gelden Europese standaardcontractbepalingen in de verwerkersovereenkomst. De dienstverlener maakt daarnaast gebruik van het EU–VS Data Privacy Framework. U kunt bij ons informatie opvragen over deze waarborgen en een kopie daarvan.

Cookies en technische gegevens

De check gebruikt een noodzakelijke sessiecookie, vbr_check_session, met een maximale geldigheid van 24 uur. Deze koppelt uw ingevoerde e-mailadres aan uw check. Voor misbruikbeperking gebruikt de plug-in tijdelijk afgeleide codes van IP-adressen en e-mailadressen, met een geldigheid van één uur. Deze worden niet voor advertenties gebruikt.

De VBR-plug-in plaatst geen advertentie- of analytische trackingcookies. Wij hebben geen open- of klikregistratie voor onze e-mails ingericht. De e-maildienst verwerkt wel technische verzend- en bezorggegevens en afmeldingen om de mailverzending te verzorgen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

De website is ingericht op verwijdering van gestarte checks en inzendingen na 180 dagen vanaf het opslaan. De verwijdering vindt plaats tijdens de eerstvolgende automatische opschoonronde na deze termijn. Bij een later gesloten adviesopdracht gelden afzonderlijke afspraken voor het adviesdossier.

Uw e-mailadres en de registratie van uw toestemming voor Vbr-updates bewaren wij afzonderlijk totdat u zich afmeldt of wij stoppen met deze updates. Deze registratie bevat de registratiedatum, de versie van de toestemmingstekst en de herkomst van de aanmelding. De verwijdering van uw check na 180 dagen beëindigt uw nieuwsbriefaanmelding dus niet. Bij afmelding wordt uw adres bij de eerstvolgende verwerking uit de nieuwsbriefgroep verwijderd. Als wij stoppen met Vbr-updates, beëindigen wij de aanmeldingen en verwijderen wij de niet meer benodigde nieuwsbriefgegevens. Een afmelding stopt toekomstige nieuwsbrieven, maar verwijdert niet automatisch de eerder aangevraagde check.

Na verwerking van een afmelding bewaart de nieuwsbriefkoppeling lokaal alleen een hash — een afgeleide herkenningscode — van het e-mailadres met de afmeldstatus. Deze blijft bewaard zolang de mailinglijst in gebruik is en nodig is om onbedoeld opnieuw aanmelden te voorkomen. Het contactrecord bij de e-maildienst wordt niet automatisch verwijderd door de huidige koppeling. Wij verwijderen niet meer benodigde contactrecords daar afzonderlijk. Eigen exports van checkgegevens vallen eveneens onder de bewaartermijn van 180 dagen en worden afzonderlijk verwijderd. Correspondentie bewaren wij zolang die nodig is om uw vraag of verzoek af te handelen. Als daaruit een adviesopdracht voortkomt, gelden de afspraken voor het adviesdossier. Als langer bewaren nodig is vanwege een wettelijke verplichting of een concreet geschil, bewaren wij alleen de daarvoor benodigde gegevens zolang die noodzaak bestaat.

Volgens de e-maildienst worden mailinhoud en verzendlogboeken bij de standaardpakketten 30 dagen bewaard en bestaan back-ups daar nog 7 dagen. Contactrecords voor de mailinglijst vallen niet onder deze termijn voor mailinhoud en logboeken. De hostingprovider bewaart back-ups van websitebestanden en de database gedurende 14 dagen. Gegevens die uit de actieve website zijn verwijderd, kunnen daardoor nog tijdelijk in deze back-ups voorkomen.

Voor het onderzoeken van technische fouten houdt onze hostingprovider foutlogboeken bij. Deze worden dagelijks bijgehouden en vervangen. Volgens de provider zijn in de logmap foutlogboeken over de afgelopen 24 uur en foutlogboeken van maximaal twee dagen oud beschikbaar.

Onze hostingprovider houdt daarnaast technische loggegevens bij om de website en het hostingplatform te beveiligen, misbruik te onderzoeken en aanvallen tegen te gaan. Deze gegevens kunnen onder meer IP-adressen bevatten. De loggegevens zijn niet openbaar en worden alleen gebruikt door de technische dienst van de hostingprovider. Afhankelijk van het type log worden zij 7 tot maximaal 30 dagen bewaard. Deze beveiligingsregistratie blijft actief wanneer websitestatistieken zijn uitgeschakeld.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Inzendingen zijn toegankelijk via het beveiligde websitebeheer voor bevoegde beheerders. Onze hostingprovider beveiligt het hostingplatform en maakt back-ups. Geen enkele beveiligingsmaatregel kan alle risico’s uitsluiten. Vermoedt u dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd? Neem dan contact met ons op via info@vbr-check.nl.

Afmelden en uw rechten

U kunt zich afmelden via de afmeldlink in een nieuwsbrief, door op een mail te antwoorden of door te mailen naar info@vbr-check.nl. Een afmelding via de e-maildienst wordt periodiek in de website verwerkt. Afmelden is kosteloos.

U kunt ons vragen om inzage, verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie heeft u ook recht op beperking van de verwerking en overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek meer tijd vraagt, laten wij dat binnen die termijn weten. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij op een passende manier uw identiteit controleren.

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een automatische indicatie, geen besluit

De check berekent automatisch een indicatie op basis van uw invoer en de gebruikte regelingstabellen. Hiermee nemen wij geen besluit over uw recht op subsidie of toegang tot begeleiding. De uitkomst heeft geen rechtsgevolg en vervangt geen persoonlijke beoordeling.

Wijzigingen

Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze dienstverlening of de verwerking van persoonsgegevens verandert. De actuele versie vindt u op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u waar dat nodig is afzonderlijk.

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026.